Job Description

Location
MUNICH
Department
PEOPLE & ORGANISATION
Type
TEMPORARY

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 24 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story. Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.

Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 70 Teammitgliedern. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

People & Culture Specialist (all genders) - Schwerpunkt: Employee Experience

Standort: München
Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit
Befristung: Elternzeitvertretung bis Dezember 2026

How to make an impact - in a nutshell

Du hast ein offenes Ohr, ein gutes Gespür für Menschen und behältst dabei auch komplexe People-Prozesse im Griff? Du bist gerne im Büro präsent, bringst Themen eigenständig voran und findest pragmatische Lösungen, wo andere Probleme sehen? Du kommunizierst klar, verlässlich und auf Augenhöhe sowohl mit Teammitgliedern genauso wie mit Führungskräften?

Als Teil unseres People & Organisation Teams übernimmst du eine zentrale Rolle für ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützt uns in folgenden Bereichen:

Ansprechperson für unsere Teams:

Du bist präsent im Büro und für unsere Teammitglieder eine verlässliche Anlaufstelle bei Fragen, Anliegen oder Herausforderungen im Arbeitsalltag. Du hörst zu, begleitest und findest gemeinsam passende Lösungen, die nahbar, klar und auf Augenhöhe sind.

Interne Kommunikation & Pflege unserer SharePoint-Seiten:

Du sorgst dafür, dass unsere Inhalte rund um People & Organisation klar, up-to-date und gut strukturiert aufbereitet sind, auch wenn unser „Intranet“ eigentlich eher aus SharePoint-Seiten mit Handbuch-Charakter besteht. Damit stellst du sicher, dass Führungskräfte und Teammitglieder schnell finden, was sie brauchen.

HR Analytics & Systeme:

Monatliche KPIs, Systempflege und das Testen neuer Funktionen gehören für dich dazu. Du agierst als SuperUser für unser HR System, hast ein Auge für Details und behältst im Blick, wo unsere Tools noch besser für uns arbeiten können und implementierst dies dann pragmatisch.

Zusammenarbeit mit EOR-Partnern:

Für unsere internationalen Teammitglieder über EOR bist du erste Kontaktperson und kümmerst dich gemeinsam mit unserem EOR Partner um vertragliche und organisatorische Fragen.

Zeitwirtschaft & Abwesenheiten:

Von Timesheets über Feiertagsabgleiche bis hin zur Pflege von Urlaubsguthaben sorgst du dafür, dass bei Zeiterfassung und Abwesenheiten alles rund läuft. Dabei hältst du den Austausch mit den Teams und Department Leads transparent und klar.

Recruiting & Bewerbermanagement:

Du sorgst dafür, dass Bewerber und Bewerberinnen zeitnah Rückmeldung erhalten und kein Prozess ins Stocken gerät. Dafür bleibst du eng mit den Hiring Managern im Austausch, koordinierst und versendest Absagen und stellst sicher, dass unsere Kommunikation nach außen wertschätzend, strukturiert und zuverlässig ist. Bei Bedarf unterstützt du auch bei einzelnen Schritten im Recruiting-Prozess.

Onboarding, Offboarding & Experience Days:

Du gestaltest einen reibungslosen Start und Abschluss im Unternehmen und entwickelst die Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles kontinuierlich weiter.

Vertretung HR Administration:

Im Rahmen unserer Vertretungsregelungen unterstützt du die HR-Administration bei Bedarf und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Vertragswesen, Payroll und Benefits.

What you are best known for

Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, mit Fokus auf Mitarbeiterbetreuung Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und ein echtes Gespür für Menschen. Du bist ansprechbar, diskret und wirst gerne als erste/r Ansprechpartner/in und Möglichmacher/in wahrgenommen Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du kannst klar, wertschätzend und situationsgerecht mit Teammitgliedern und Führungskräften kommunizieren Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein pragmatischer Ansatz, auch wenn mal nicht alles nach Plan läuft Organisationstalent, Teamspirit und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, HR-Software) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. C1 Level) in Wort und Schrift

Some perks of working at kurzgesagt

Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen. Unser Slack-Emoji-Game? Absolut on point. Und ja, wir meinen damit eigene Emojis. Jede Menge davon. Eine stark vergünstigte Mitgliedschaft bei USC, Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Discounts bei zahlreichen Kooperationspartnern. Außerdem steht ein After-Hour Budget für gemeinsame Unternehmungen nach der Arbeit zur Verfügung. Persönliche Weiterentwicklung: Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie Weiterbildungszeit, damit Lernen und Wachstum bei uns nie aufhören 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird
Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen. Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Like what you see?

Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir (Barbara, Celina, Antonia) können es kaum erwarten, von dir zu hören! Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig, beantworte uns einfach folgende Frage: What excites you about contributing to our People & Organisation Team?