Job Description

Kurz und knapp

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Als unser Payroll Specialist wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen!

Das erwartet dich

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Gehaltsabrechnungen

: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen

Support

: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.

Compliance

: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Lohnbuchhaltung

: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichten

Richtlinienentwicklung

: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten

Koordination

: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.

Projektarbeit

: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-Infrastruktur

Das bringst du mit

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Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil. Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bevorzugt. 2-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von Vorteil Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

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Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung. Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket * Bleib fit und voller Energie - mit Lease-a-Bike kommst du nachhaltig, gesund und flexibel zur Arbeit