Job Description

• Köln
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet
• Qvest Group

Als Teil unserer 15-köpfigen HR-Abteilung (bei uns: People & Culture) übernimmst du gemeinsam mit deinen vier Teamkolleg*innen die Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse innerhalb der Qvest Group. Du bist Expert*in für Lohn & Gehalt, führst die Entgeltabrechnungen durch und stehst deinem Team zu diesem Thema bei Fragen zur Verfügung. Dadurch behältst du den Überblick über personalrelevante Themen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient laufen.
Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der People & Culture-Administration für ausgewählte Gesellschaften innerhalb der Qvest Group, inkl.:

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
• Zeit- und Abwesenheitsmanagement
• Ansprechpartner*in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechpartner*in für administrative Personalthemen innerhalb des Unternehmens, insbesondere deiner zugeteilten Gesellschaft
• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture Kolleg*innen z.B. aus dem Bereich Talent Acquisition, sowie mit den Abteilungen Rechnungswesen und Controlling
• Weiterentwicklung und Optimierung von Konzepten und Prozessen im Bereich der Administration
• Erstellung von monatlichen Reportings und Auswertungen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, gerne mit fachspezifischer Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit starker Expertise im Bereich Lohn & Gehalt
• Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Payroll-Systemen (aktuell: eGecko von CSS), sowie den gängigen MS-Office-Tools
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in einem international agierenden Unternehmen von Vorteil

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Coporate Benefits
• Parkplatz
• JobRad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Urban Sports Club

Über Qvest
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.
Wendy Grall
Talent Acquisition Manager
Tel.: +49 163 3535173

Skills Required