Job Description

Patentanwaltsfachangestelle*r

Wir sind eine moderne Patentanwaltskanzlei mit einem dynamischen, kollegialen Team, in dem Präzision und gegenseitige Wertschätzung die Grundlage unserer täglichen Arbeit bilden. Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich in einer digitalisierten Umgebung - mit der Flexibilität von Home Office und der Nähe eines echten Teams vor Ort.

In Ihrer Rolle bei uns

führen Sie Korrespondenz mit unseren Mandanten, mit den Patentämtern und Gerichten durch, bearbeiten den Posteingang und unterstützen bei der Aktenverwaltung sowie beim Fristenmanagement.

Dabei umfasst Ihr Aufgabenbereich im Detail:

Postbearbeitung, insbesondere Bearbeitung der Papier- und digitalen Post Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung und Versendung von Korrespondenz Eigenverantwortliche Verwaltung von digitalen Akten Korrespondenz mit Patentämtern und Gerichten Zuverlässiges Fristenmanagement und -überwachung Proaktive Betreuung und Unterstützung unserer Mandanten Einreichen von amtlichen Eingaben via Online-Tool (EPO OLF 2.0; DPMA Direkt Pro, etc.) Erstellen von Rechnungen

Sie bringen mit:

Nach Abschluss Ihrer Ausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten verfügen Sie mindestens über eine zwei bis dreijährige Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei. Zudem haben Sie Erfahrung im Umgang mit einer Branchensoftware gesammelt. Ferner verfügen Sie über eine hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in der täglichen Arbeit und im Umgang mit Mandanten.

Konkret erwarten wir:

Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Branchensoftware Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicheres Zeitmanagement Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch im Home Office ohne direkte Kollegenpräsenz Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit

Erfahrung:

mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei nach Abschluss der Ausbildung

Arbeitszeit:

Vollzeit

Arbeitsort:

An unserem Standort in Meerbusch mit Home-Office-Option (bis zu 2-3 Tage/Woche), alle notwendigen Arbeitsmittel werden zur Verfügung gestellt

Was uns ausmacht und was wir bieten:

Ein respektvolles Miteinander in einem engagierten Team, in dem sich alle auf Augenhöhe begegnen Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Moderne digitale Arbeitsmittel und Infrastruktur Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie die Möglichkeit, im Home-Office innerhalb Deutschlands zu arbeiten? Ab wann könnten Sie die neue Beschäftigung beginnen? Sind Sie an einer Voll- oder Teilzeitstelle interessiert? Welche Anzahl an Wochenstunden?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

einer Patentanwaltsfachangestelltentätigkeit: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (fließend oder Muttersprache) (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40670 Meerbusch