Job Description

At Herbert Smith Freehills Kramer, our ambition is to help you achieve your goals.

Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships, which is why many are incredibly longstanding. And we enjoy breaking new ground, as we have for over 100 years.



We are where you need us to be. We are in the world's largest markets, key financial centres and major growth hubs. Our international footprint is extensive and committed.




We are at our best tackling complexity and navigating change. We work alongside you on demanding contentious matters, exacting regulatory work and complex public and private market transactions. We are recognised as leading in these areas.




We are immersed in the sectors and challenges that impact you. We are recognised as standing apart in energy, ESG, infrastructure and resources. And we're focused on areas of growth that affect every business across the world, including technology and digitalisation.



All of this is achieved by supporting the growth of our people, who help us deliver on our ambition - which is to help you achieve yours.



Your goals. Our ambition.

The Opportunity

Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.


Im Kartell- und Öffentlichem Wirtschaftsrecht berät unser Team in Deutschland insbesondere Mandanten aus den Bereichen Automobil, Konsumgüter, Handel, Finanzen und Industrieprodukte umfassend zu allen Fragen des deutschen und europäischen Kartellrechts mit einem besonderen Schwerpunkt auf Fusionskontrolle, Kartellverfahren und der nachfolgenden Verteidigung gegen zivilrechtliche Schadensersatzklagen (Follow-on Klagen).


Für unser wachsendes Büro in

Düsseldorf

(Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Partnerassistenz

(m/w/d) in der Praxisgruppe Kartell- und Öffentliches Wirtschaftsrecht (Competition, Regulation & Trade) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.

Ihre Rolle

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!

Kalendermanagement, Event- und Reiseorganisation

Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams, vereinbaren Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützen bei der Organisation von Events Für Ihr Team übernehmen Sie die Organisation von Geschäftsreisen und kümmern sich um die Reisekostenerstattung
Finanzmanagement

Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz
Kommunikation und Administration

Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk. Bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützen Sie Ihr Anwaltsteam kompetent
Business Development Support

Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams

Ihr Profil

Berufserfahrung und Ausbildung

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) bzw. eine ähnliche branchennahe Ausbildung/Qualifikation oder über einen Bachelor-Abschluss und konnten schon einige Berufserfahrungen sammeln
IT- und Sprachkenntnisse

Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gehen Sie sicher um. Moderne IT- und Kommunikationstechnik nutzen Sie effizient Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wenden Sie souverän an
Kompetenzen

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenständig, Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
Persönlichkeit und Team

Mit Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team können Sie Ihr Potential voll entfalten

Das bieten wir Ihnen

überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Kramer Learning Hub praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Melissa Bohlen

Office Manager, Germany


M recruitment.germany@hsfkramer.com | T +49 69 2222 82422

www.hsfkramer.com

Team

Competition, Regulation & Trade

Working Pattern

Full time

Location

Dusseldorf

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.