Job Description

• Saarbrücken

• Vollzeit

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Saarbrücken suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Partner- und Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)
DEINE AUFGABEN

• Du agierst als zentrale Schnittstelle zu den Partnern, dem Team, den Mandanten und Dienstleistern
• Dabei unterstützt Du die Partner und das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft der Steuerberatung,
• Du verantwortest die Erfassung sowie Pflege von Bescheiden sowie Mandantendaten in DATEV und übernimmst die Angebots- und Auftragsabwicklung
• Damit alle Prozesse reibungslos laufen gehören auch die Fristen- und Terminverwaltung ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Organisation der Akten-, Ablage- und Wiedervorlagesysteme
• In der Unterstützung der Mandantenbetreuung wirkst du bei der Vorbereitung von Jahresabschlussberichten, Auftragsbestätigungen sowie bei der Erstellung von Texten, Protokollen, Schriftsätzen, Einsprüchen und Anträgen mit
• Als kommunikative Schnittstelle korrespondierst du mit Behörden und Institutionen, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und leitest Anfragen zuverlässig
• Du organisierst Besprechungsräume, empfängst unsere Mandanten und betreust die Telefonzentrale

DEIN PROFIL

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du eine solide Basis für die Tätigkeit mit
• Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Sekretariat, gern auch im steuerberatenden Umfeld, und fühlst dich im Umgang mit DATEV und MS Office sicher
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus und helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Durch dein freundliches Auftreten und deine serviceorientierte Kommunikation schaffst du sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten eine angenehme und professionelle Atmosphäre

WIR FÜR DICH

• Gezielte Förderung: Weiterbildungen durch die DORNBACH Akademie und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung
• Moderne Arbeitsweise: Unsere modernen Bürogebäude mit großem Pausenraum bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (BAV), JobRad, heyCare, Firmenhandy und exklusive Mitarbeiterrabatte
• Weitere Vorteile: Kostenlose Parkplätze, frische Obstkörbe, Weihnachtsfeiern, gute Verkehrsanbindung und Events wie der Firmenlauf machen unser Angebot besonders attraktiv

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
KONTAKT
Isabelle Six HR Managerin +49 681 89197-75

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