Job Description

Die

Bouwens Immobilien GmbH

mit Sitz im Selfkant steht seit über 24 Jahren für Vertrauen, Kompetenz und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Wir sind ein eingespieltes, familiäres Team, das gemeinsam mit Leidenschaft und Herz unseren Kunden den bestmöglichen Service bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent Kauffrau/ -Mann (m/w/d) im Büromanagement.

Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und empfängst unsere Kunden und Gäste am Empfang. Außerdem bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon und leitest Anrufe kompetent weiter. Du planst interne und externe Projektbesprechungen, kümmerst dich um die Datenbank und die Ablage - sowohl digital als auch physisch. Du bist kommunikationsstark und behältst stets den Überblick über aktuelle Anfragen und Themen. Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés und Dokumenten.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags Freundlicher Erstkontakt für unsere Kunden am Telefon und per E-Mail Erstellung, Pflege und Ablage von Objektunterlagen und Exposés Bildbearbeitung (Lightroom/Photoshop) und kreative Textgestaltung Pflege unserer Immobilienverwaltungssoftware und digitalen Datenbanken Beantragung von behördlichen Unterlagen sowie Unterstützung bei Analysen und Recherchen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Mitwirkung an Vertriebsprozessen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Immobiliensoftware (OnOffice) von Vorteil Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden Selbständiges Arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Ein familiäres Arbeitsklima mit echter Wertschätzung Ein starkes Team, das zusammenhält und gemeinsam Erfolge feiert Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Werde Teil unseres Teams im Selfkant und gestalte die Zukunft der Bouwens Immobilien GmbH aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.136,67€ - 5.543,26€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:

Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort