Job Description

Ihr Platz Ilm-Kreis der Familie ist noch frei...

Hier ein Termin eintragen, dort noch einen Brief fertigstellen und schon klingelt auch wieder das Telefon. Sie sind es gewohnt, mehrere Bälle in der Luft zu halten und bleiben dennoch gelassen?



Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen. Wir suchen für unsere

Klinik für Innere Medizin I am Standort in Ilmenau

zum nächstmöglichen Einstiegszeitpunkt ein

Organisationstalent für den Bereich Chefarztsekretariat Klinik für Innere Medizin I (m/w/d)

in Vollzeit

In den Ilm-Kreis-Kliniken…

sind moderne Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Bezahlung nach Tarif selbstverständlich. ist Platz für Ihre Ideen und Ihre Erfahrung gern gesehen. sorgen wir dafür, dass Sie gut im neuen Job ankommen. fördern wir Sie mit individuell abgestimmter Weiter- und Fortbildung. wissen wir, dass es noch eine Familie außerhalb der Ilm-Kreis-Kliniken gibt.

Als Organisationstalent (m/w/d)…

meistern Sie den täglichen Ablauf im Chefarztsekretariat. unterstützen Sie bei der Dokumentation sowie Vorbereitung der Digitaliserung in der Patientenakte. schreiben Sie Befunde, Arztbriefe und Gutachten nach Diktat. bearbeiten Sie Fragen und Anliegen von stationären und ambulanten Patientinnen, vereinbaren Termine (Terminservice).
unterstützen Sie andere Fachbereiche in der administrativen Organisation sowie im Rahmen der Abwesenheitsvertretung. bringen sich bei Terminen und Veranstaltungen Ihres Fachbereichs ein.

Ihr Lebenslauf…

berichtet von einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen. zeigt uns, dass Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office besitzen und Sie die deutsche Rechtschreibung und idealerweise die medizinische Nomenklatur beherrschen. berichtet von Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Sozialkompetenz. zeigt uns, dass Sie loyal, diskret und diplomatisch auch schwierige Aufgaben lösen können. sagt uns, dass Sie aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen sind. Sie finden sich in der Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen.



Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gern Carolin Heym, Abteilungsleiterin Digitalisierung und Büroorganisation unter der Telefonnummer 03628 / 919 50890.



Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bevorzugt über unser Bewerberportal. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: carolin.heym@ilm-kreis-kliniken.de.

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