Job Description

Spannende Aufgabe, jeder Tag ist spannend. Wir helfen Menschen, die Unterstützung benötigen.

Arbeitszeit: ca. 9 Stunden an 3 Tagen die Woche, flexibel, nach Absprache

Beginn: Nach Vereinbarung

Gesucht wird: Rechtsanwaltsgehilf/IN, Kaufmännische Assistent/IN, im Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung

WER WIR SIND UND WARUM WIR DICH SUCHEN

Wir betreuen Personen, die krankheitsbedingt / gesundheitsbedingt selbst nicht mehr in der Lage sind, bestimmte Tätigkeiten / rechtliche Angelegenheiten für sich zu erledigen. Um uns um die Belange unserer Klienten noch stärker kümmern zu können, suchen wir jemanden, der uns den Rücken freihält. Vor allem benötigen wir Unterstützung bei der Büro- und Verwaltungsarbeit (datenbank-basiert), bei der Einhaltung sämtlicher Fristen, Antragsstellungen und der Dokumentenablage.
ANFORDERUNG

Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilf/IN, Kaufmännische Assistent/IN, im Sekretariat oder hast eine vergleichbare Ausbildung. Du bist ein Organisationstalent für das Büro und hast auch Lust, die Herausforderungen die im Alltag bei den Klienten anfallen mit zu organisieren. Du arbeitest gerne genau und datenbank-basiert und bist offen für den Kontakt mit Menschen. Im Idealfall kennst du dich mit der Datenbank "Buttler" aus und bringst juristische Grundkenntnisse mit. Dann bist du bei uns richtig.
WIR BIETEN

Selbständige Arbeitsorganisation Flexible Arbeitszeiten Je nach Interesse besteht die Möglichkeit, dass du dich stärker in die fachliche Aufgaben des Berufsbetreuung einarbeitest und zunehmend weitere Tätigkeiten übernimmst
Kleiner Auszug der AUFGABEN

- Unterstützung in der Berufsbetreuung im zugeordneten Aufgabengebiet

- Office Management

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

- Datenpflege in der Datenbank

- Organisation

- Terminverfolgung

- Terminüberwachung und Einhaltung von Fristen

- Schnittstelle zu Behörden, Banken, Inkassobüros, Rechts- und Mahnabteilungen, Ärzten, Krankenkassen, Altersheimen, etc.

SKILLS

1. Neugierde - Gut mit Überraschungen umzugehen und offen zu sein, für Menschen die unsere Unterstützung benötigen.

2. Problemlöser für andere – Organisation von Hilfen die unsere Klienten benötigen

3. Auch ins Detail gehen - Büroverwaltung

4. EDV - Dateneingabeverwaltung (Datenbank "Buttler")

5. Koordination, Kontrolle, Terminplanung, Rechnungsstellung

6. Offen für neues - Grundverständnis über die rechtliche Berufsbetreuung, SGB I bis SGB XV

Ich freue mich auf eine Kontaktaufnahme

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 12,82€ - 17,90€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 9 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort