Operations Specialist (m/w/d)

Leipzig, Sachsen, Germany

Job Description

Wir sind eine Unternehmensgruppe mit aktuell zwei dynamisch wachsenden Portfoliounternehmen in unterschiedlichen Branchen – ein Tech-Startup und ein Handels-/Produktionsunternehmen. Beide Firmen arbeiten eng zusammen und haben eine gemeinsame Mission: professionell, effizient und zukunftsorientiert zu wachsen.
Um die Geschäftsführung operativ zu entlasten, suchen wir einen Operations Specialist, der gerne Verantwortung in verschiedenen Bereichen übernimmt und sich in einem vielseitigen Umfeld wohlfühlt.
Aufgaben

Operative Prozesse & Administration: Backoffice, Verträge, Abrechnungen, Organisation
Software Asset Management (Lizenzen, Zugänge, Kostenkontrolle)
HR-Administration: On-/Offboarding, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheitsmanagement
Fördermittelmanagement: Recherche, Antragstellung, Fristenmanagement, Verwendungsnachweise

Qualifikation

1–4 Jahre Berufserfahrung in Operations, Finance, HR oder Projektkoordination
Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, VWL, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
Zahlenaffinität und Freude an strukturierter Arbeit
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Verlässlichkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen (z. B. Fördermittel)

Benefits

Jahresgehalt 50.000 – 60.000 € brutto
Flexible Arbeitsmodelle (Remote/Hybrid)
Entwicklungsperspektive in Richtung „Operations Lead“
Eigenverantwortung und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
30 Tage Urlaub, Weiterbildungsetat, attraktive Benefits

Dein Impact:
Bei uns hast du die Chance, in zwei Portfoliounternehmen gleichzeitig mitzuwirken: Du hältst operative Prozesse am Laufen, stellst die Finanzen auf ein solides Fundament und hilfst dabei, Fördermittel zu sichern, die unser Wachstum beschleunigen.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass Strategien nicht nur beschlossen, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden.
Bewerbungsprozess:
1. Kurzes Kennenlernen (Videocall)
2. Fachliches Gespräch inkl. kleiner Case Study (z. B. Finanzreport oder Fördermittelaufgabe)
3. Persönliches Gespräch mit der Geschäftsführung
Mesofoods