Job Description

Let’s go beyond!

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Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

Als

Operations

Manager:in

(m/w/d)

hältst du alle grundlegenden Geschäftsprozesse der Unit am Laufen und unterstützt die Geschäftsführung Projekt bezogen.

Deine Aufgaben

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Du führst administrative Tätigkeiten aus, wie z. B. die laufende Buchhaltung sowie die Durchführung unseres Reisekostenabrechnungs- und -managementprozesses. Du ermöglichst ein geschmeidig laufendes Tagesgeschäft und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen zu Hilfestellungen innerhalb der Operations-Themen sowie zu firmenübergreifenden Themen. Du verbesserst kontinuierlich unsere operativen Prozesse und erhöhst die Effizienz durch gezielte Optimierungsmaßnahmen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Managementebene, unseren Mitarbeitenden und externen Stakeholdern. Du u?bernimmst die Vereinbarung von Terminen, die Reiseplanung, sowie die Kalenderkoordination fu?r die Geschäftsfu?hrung. Du unterstu?tzt bei der Erstellung von Reportings fu?r unser Operations Team. Du managst abteilungsübergreifende Projekte, z. B. das Aufsetzen und Einführen neuer Tools. Du bist die Ansprechperson in Sachen IT-Koordination für unseren IT-Dienstleister und unsere Mitarbeitenden. Du hebst das nachhaltige Handeln unseres Unternehmens auf das nächste Level. Du betreust unser Office in Hamburg, organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung und steuerst alle involvierten Dienstleister.

Dein Profil

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Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine andere passende Qualifikation mit. Noch wichtiger ist uns aber dein Engagement, deine Lernbereitschaft und dein Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen. Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder hast im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten herausgefunden, dass du Spaß an den beschriebenen Tätigkeiten hast. Du verfügst über sehr gute Skills im Planungs- und Projektmanagement und strukturierst deine eigene Arbeitsweise entsprechend. Du hast bereits Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden gesammelt oder Lust darauf, sie zu lernen. Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und hast die Performance deiner Aktivitäten immer im Blick. Du arbeitest sorgfältig und effizient, auch unter Druck und bei engen Timelines. Du bist kommunikations- und präsentationsstark und hast ein Talent, komplexe Themen einfach und ansprechend aufzubereiten. Du bist bestrebt, alle Aktivitäten und Prozesse in der Unit kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren und hast die Skills, die es dazu braucht oder eignest sie dir an. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams)

Dein Mindset

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Du bist ein:e Macher:in und denkst immer einen Schritt voraus. Du bist absolut diskret und behandelst deine Themen vertraulich. Du legst großen Wert darauf, immer eine passende und nachhaltige Lösung zu finden. Dich beschreiben deine Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und deine positive Einstellung. Du hast Lust auf eine Tätigkeit, deren Inhalte und Schwerpunkte sich immer wieder verändern. Du bist ein Teamplayer.

Hier fehlt es dir an nichts – außer an Gründen, dich nicht zu bewerben.

Dein Arbeitsplatz

Offices in der Hamburger Speicherstadt und Berlin-Mitte Top ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernsten Apple-Geräten Modernes Büro mit Küche, Meetingräumen und Eventflächen Premium-Kaffee aus ausgewählten Röstereien

Deine Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten und selbstorganisiertes Arbeiten Bis zu 2 Home-Office-Tage pro Woche 15 Tage pro Jahr Remote Work in EU-Staaten möglich Arbeit in Teil- oder Vollzeit 30 Tage Urlaub für deine Erholung

Deine Extras

DeutschlandTicket für klimafreundliche Mobilität Kostenloses Geschäftskonto und weitere Vorteile bei unseren Partnerunternehmen der genossenschaftlichen FinanzGruppe Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Dein Weg zu uns

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Du suchst einen Job, der zu dir passt. Unser Bewerbungsprozess gibt dir die Zeit, es herauszufinden.



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Bewerbung prüfen

Wir schauen uns deine Unterlagen genau an.

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Videocall

Erstes Kennenlernen – locker, ehrlich, direkt.

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Persönlicher Austausch mit Case Study

Vor Ort geht’s ins Detail – deine Case Study, deine Rolle, deine Perspektiven. Die Unterlagen zur Case Study bekommst du natürlich vorab, damit du dich bestens vorbereiten kannst.

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Leadership kennenlernen

Dein Moment mit dem Leadership-Team – Überzeuge und bekomme die Antworten, die für dich wichtig sind!

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Welcome on board!

Ein Match für beide Seiten? Dann freuen wir uns auf dich!