Job Description

Stellenbeschreibung

Die REINVESTA Immobilien GmbH ist ein Immobiliendienstleister, der sich seit 30 Jahren auf die Vermittlung und Entwicklung von Wohnimmobilien konzentriert. Neben eigenen Projektentwicklungen beraten und unterstützen wir Dritte bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Immobilienprojekte.

Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit eine/n

Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Aktenordnern Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslegung

Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung als Büro-, Reno- oder Immobilienkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie Computerkenntnissen im Allgemeinen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und gegenüber Kund:innen Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche ggf. in einer Hausverwaltung oder bei einem Projektentwickler gemacht

Wie bieten Ihnen

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen Branchenübliches Festgehalt + Bonus Flache Hierarchien und Raum zur Mitgestaltung Professionelle Einarbeitung und Weiterbildung

Bewerbungen

unter office@reinvesta.de

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 030-411983960 oder 0151-50661765 zur Verfügung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort