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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:

Dezernat 2.1 - Student Lifecycle Services, Projekt TalentKolleg Ruhr Hagen



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; mind. 80% = 31,864 Std./Woche) eine*n



Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) TalentKolleg Ruhr (TKR) in Hagen



Die Abteilung Student Lifecycle Services begleitet, berät und unterstützt Studieninteressierte, Studierende und (angehende) Absolventinnen auf ihrem Weg durch ein Studium an der RUB und bei der erfolgreichen Ausgestaltung der Übergänge, auch im Sinne einer nachhaltigen Beziehungs-, Bindungs- und Netzwerkarbeit. Das TalentKolleg Ruhr in Hagen ist ein Verbundprojekt des Ministeriums für Schule und Bildung (MSB) und der Stadt Hagen unter der Federführung der Ruhr-Universität Bochum. Ziel ist es, Bildungsaufsteigerinnen aus Familien mit Teilhaberrisiken parallel zu ihrer schulischen Laufbahn in den Sekundarstufen I und II durch eine individuelle und begleitende Talentförderung zu fördern. Nähere Informationen finden Sie unter https://einrichtungen.ruhr-uni-bochum.de/de/talentfoerderung-der-rub.



Als Office-Mitarbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie das Team TalentKolleg Ruhr in Hagen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektträger, Ruhr-Universität Bochum (RUB), engagiert bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und unterstützen im Erstkontakt mit interessierten Schülerinnen.

Umfang:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer:

befristet, 31.12.2027

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

28.09.2025

Ihre Aufgaben:

Selbständige Organisation und Umsetzung von Bestellungs-, Vertrags- und Rechnungswesen und Unterstützung in der Projektbuchhaltung Abwicklung von Personalangelegenheiten und Ersteinweisung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftszimmer der Abteilung Student Lifecycle Services (Dez. 2.1) der RUB Koordination und Kommunikation im Rahmen der Verwaltung der TKR-Räumlichkeiten in Hagen Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung der Angebote des Kollegs am Standort Hagen, First-Level-Support für Schülerinnen
Selbständige Koordination der Veranstaltungen und Termine mit lokalen und regionalen (Bildungs-)Einrichtungen und Projektbeteiligten sowie erste Ansprechperson für Gäste/Besucherinnen
Unterstützung der Projektleitung beim Projektmanagement

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ Hochschulabschluss mit Qualifikation für die o. g. Aufgaben Einschlägige Erfahrungen in der selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (insb. Beschaffung, Verträge, Rechnungen und Personalangelegenheiten) oder administrativer Projektarbeit Erfahrung in Termin- und Veranstaltungsorganisation mit verschiedenen Zielgruppen Erfahrungen in der Arbeit mit Schülerinnen und Jugendlichen von Vorteil
Hohe Selbstmanagement- und Kommunikationskompetenz, idealerweise interkulturelle Kompetenz Kenntnisse zum Hochschulsystem und deren Schnittstellen sind jeweils von Vorteil Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Netzwerkarbeit mit einem verbindlichen Auftreten vor externen Kooperationspartnerinnen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit gängiger Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z. B. Office) und digitalen Tools (z. B. Zoom) bzw. grundsätzliche Bereitschaft, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten Effiziente Arbeitsorganisation und Belastbarkeit (Publikumsverkehr) Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen und Zeiten (auch nachmittags und abends)

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team



Eine Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Inklusion fördert und schätzt

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.



Weitere Informationen finden Sie hierzu unter



https://oeffentlicher-dienst.info/



. Der Dienstort ist das TalentKolleg Ruhr Hagen, Dieckstr. 42a, 58089 Hagen.



Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.



Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Pia Henneken, Tel.:

+49 234 32 23858

Julia Baumann-Alkan, Tel.:

+49 234 32 29813



Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4986 bis zum 28.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal



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