Job Description

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (Weihnachtsgeld, VWL)
• Krankenzusatzversicherung (Beihilfe)
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Proaktive Unterstützung der Distriktleiterin im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Planung, Organisation und Koordination von Versammlungen, Tagungen und Veranstaltungen auf nationaler und eventuell europäischer Ebene
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Rundschreiben, Jahresbericht und Statistik
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei Projektbetreuung bzw. -durchführung
• Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, ggf. bei Bedarf Übersetzung von englischen Briefen und Informationen
• Öffentlichkeitsarbeit, redaktionelle Arbeiten für den Webauftritt sowie Stellungnahmen zu Zeitungsanfragen nach Rücksprache

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbar anspruchsvollen Position und Erfahrung in Kommunikation / Mediengestaltung / Projektleitung
• Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit und redaktioneller Arbeit an der Homepage
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im klösterlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Skills Required