Job Description

24.07.2025

Berufserfahrene

Verwaltung und Management

Berlin

Office-Manager m/w/x als Assistenz des Leitungsteams



ab sofort unbefristet in Vollzeit für die Hospital LogiServe GmbH am Standort Berlin-Wannsee gesucht.



Hospital LogiServe

Am Kleinen Wannsee 5 A

14109 Berlin

unbefristet, Vollzeit

Berufserfahrene

Festanstellung



Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen - vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.



Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zu Gute kommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.



Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Leitungsbüros

Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung und Netzwerkarbeit

projektbezogene Recherche und Zuarbeit

Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Beschäftigten und Externen

Bereitstellung interner Informationen der Hospital LogiServe GmbH im Intranet

Vorbereitung von Präsentationen für das Management

Planung interner Veranstaltungen

Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung

Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern

Dokumentenablage und Datenpflege

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder aufgabenbezogene / vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung als Assistenz

sicherer, professioneller Umgang mit MS Office

ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität

Organisationstalent und -begeisterung

eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile bei uns

ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld

ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)

flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden

ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung

30 Tage Urlaub

großzügige Sonderurlaubsregelung

eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen

Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis:

Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

Außertarifliche Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildung

ÖPNV-Ticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits Rabatte



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.



Transkript des Videos

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Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:

Sandra Jentschke

Personalentwicklung

Telefon:

+49 30 27 00052106



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellungen an:



Sandra Jentschke

Personalentwicklung

Hospital LogiServe GmbH