Job Description

Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit MS Office Unser Angebot Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten. Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform. Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams. Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents. Hier Bewerben Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung: Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de

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