Job Description

Unterstütze uns hinter den Kulissen

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„Meine Arbeit hat einen Sinn!“ – diese Erfahrung macht man bei der outback stiftung. Seit über 35 Jahren schlägt unser Herz für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, in deren Leben wir mit unserer Arbeit einen Unterschied machen. Möchtest Du ab sofort unser Team am Standort Köln-Ehrenfeld verstärken?
Wir suchen Officemanager (m/w/d) für 20 Wochenstunden ab sofort am Standort Köln-Ehrenfeld der/die Quereinsteiger*in ist für uns ebenso interessant wie die klassische Fachkraft für Bürokommunikation!

Dich erwartet:

eine wertschätzende Team-Atmosphäre die Verwirklichung eigener inhaltlicher Schwerpunkte, bei Interesse auch abseits des Office-Bereichs sehr gute technische Ausstattung des Arbeitsplatzes ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, Teilhabe am Bonussystem, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge und 18 Tage Urlaubsanspruch (bei 3 Arbeitstagen/Woche) Gehaltsspanne:

23.745, -€ jährlich

+ Teilhabe am Bonussystem regelmäßige Supervision und Standortübergreifende Teams und Projekte

Deine Aufgaben:

Verwaltungstätigkeiten i. B. a. die laufenden Betreuungen Büroorganisation und administrative Büroarbeiten Zuständigkeit für die Dienstfahrzeuge Unterstützung der Abteilung Immobilienmanagement Pflege unseres Verwaltungssystems Controlling der Verwaltungsprozesse

Wir erwarten:

Serviceorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Auftragnehmer*innen, den Jugendämtern und anderen Partnerorganisationen
Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation, Offenheit für Neues & Motivation Bereitschaft zu Arbeitszeiten mittwochs und freitags u.a. im Nachmittagsbereich Sicheren Umgang mit den Bereichen EDV, Verwaltungsprogrammen, Digitalisierung


Wir sind ein heterogenes Team und haben ein offenes Miteinander auf Augenhöhe. Du wirst individuell von uns eingearbeitet und wir stehen für alle Fragen bereit.




Du denkst, dass Du gut zu uns passt? Dann sende uns Deine Bewerbung.

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Ihr Ansprechpartner:

Rebecca Kremer

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