Office Management (teilzeit / Werkstudent:in)

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany

Job Description

Du suchst einen Ort, an dem du du sein kannst? Dann willkommen bei der AU, lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir sind eines der führenden IT-Systemhäuser für IT-Infrastrukturen, Speicherlösungen sowie Cloud- und Managed Services mit rund 250 Mitarbeitern an 6 Standorten. Expertise in der Welt der IT in Verbindung mit einer einzigartigen Unternehmens-DNA macht die AU zu dem, was sie ist: GUT / ECHT / ANDERS.
Lust auf einen spannenden Job?
...dann komm in ein Team positiv Verrückter und in eine Firma, die anders tickt.
Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Friedrichshafen
Das kommt auf dich zu:

  • Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
  • Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
  • Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
  • Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche
Das bist du:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist an einer Hochschule bzw. Universität immatrikulierter Studierender
  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
  • Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
  • Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen
Das bieten wir dir:
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
Parkplatz
Gesundheits- und Fitnessangebote
Mitarbeiterevents
... und vieles mehr!
Neugierig? Dann schreibe jetzt deine eigene AU-Story und bewirb dich bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD3762082
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany
  • Education
    Not mentioned