Job Description

BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team.? Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.
Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
• Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen
• Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Website Pflege, Newsletter Versand, Leadgenerierung und Social Media
• Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
• Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent

Benefits

• Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
• Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH
BAUMGARTNER & CO. ist die langjährig erfahrene Strategie- und HR-Beratung aus Hamburg. Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1958, in dem der Pionier Karl Baumgartner begann Unternehmen auf Wachstums-kurs zu bringen. Unser besonderer Fokus gilt den Menschen in deiner Organisation. Am Ende entscheiden sie mit ihren Ideen, ihrem Mut und Willen zur Veränderung, ihrer Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und ihrem Teamgeist über das Gelingen des Projektes „New Work“ und jeglicher Transformation. Der klassischen Beratung fügen wir als Ideengeber und Treiber deiner internen Transformation einen „Beschleuniger“ hinzu: unsere branchen- und unternehmensübergreifenden Transformations-Werkstätten.

Skills Required