Office & Services Manager (m/w/d)
Job Description
Sie möchten in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Als Office & Services Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen rund um den Büroalltag und unsere internen Services. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - von der Postbearbeitung über die Koordination externer Dienstleister bis hin zur Unterstützung unserer Projekte. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, gerne mit Menschen zusammenarbeiten und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, dann können Sie bei uns Ihre Stärken voll entfalten.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe (Posteingang/-ausgang, Abrechnungen, Bestellungen, Aktenverwaltung)
- Verwaltung und Koordination von Firmenfahrzeugen, Wohnraum und Leihwagen für Mitarbeitende und Projekte
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Versorgungs- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Getränke, Automaten, externe Services)
- Planung und Durchführung von Kurierfahrten sowie Beschaffung von Marktmustern
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Office Services und General Affairs
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD4253910
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Contract
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationZülpich, Nordrhein-Westfalen, Germany
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EducationNot mentioned