Job Description

Wir suchen aktuell: Office Manger (m/w/d) in Walldürn

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Dieses Unternehmen steht seit Jahrzehnten für echtes Bäckerhandwerk und höchste Qualität. Täglich entstehen Backwaren mit viel Liebe zum Detail – Brote werden von Hand geformt, Brezeln sorgfältig geschlungen, Teige in Ruhe geführt und hochwertige Zutaten mit Sorgfalt verarbeitet. Im Mittelpunkt stehen die Menschen: ein familiäres Miteinander, gegenseitiger Respekt und die Freude an handwerklicher Arbeit prägen das tägliche Geschehen. Wer einen Arbeitsplatz sucht, an dem traditionelle Werte gelebt und die Zukunft aktiv mitgestaltet werden, findet hier genau das richtige Umfeld.

Aufgaben

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Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Verantwortlich für den Verkaufs- sowie Verkaufsinnendienst Zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Filialen, Verwaltung und Produktion Erstellung und Pflege von Angeboten, Preislisten und Kalkulationen Aufbereitung von Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsführung Vorbereitung sowie Übermittlung relevanter Daten an den Steuerberater Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Betreuung der Bankgeschäfte Durchführung und Auswertung der monatlichen Inventuren Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und buchhalterischen Vorarbeiten Betreuung sowie Koordination der IT-Systeme (Computerkassen, Server, Netzwerktechnik) Du bist Ansprechpartner für Energieversorger, Mietverhältnisse, Mobilfunkverträge, Sicherheitsdienste und Wartungsfirmen

Erfahrungen

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder im Back-Office Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Denken und Handeln Analytisches Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Anforderungen

Das wird geboten

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Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für Ihre Gesundheit Bis zu 36 Tage Erholungsurlaub zur optimalen Regeneration Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rads * Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Backwaren