Job Description

Wir suchen einen Office Manager/Teamassistenten für unser CatalYm-Team. Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben, um unsere Mitarbeiter täglich zu unterstützen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie Freude daran haben, Menschen zu helfen, administrative Unterstützung zu leisten und Arbeit zu organisieren. Sie arbeiten mit Mitarbeitern aus verschiedenen interkulturellen Teams zusammen, daher sind ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten ein Muss. Letztendlich sollten Sie die Mitarbeiter bei ihren Projekten unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf in den Abteilungen unseres Unternehmens sorgen.

Und das Wichtigste: Wir würden uns freuen, wenn Sie diese Aufgaben von ganzem Herzen übernehmen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams in allen Belangen Facility Management (z. B. Planung neuer Büroräume, Bestellung von Büromöbeln) Kontakt zu externen Dienstleistern wie z. B. IT Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (z. B. Scannen, Hochladen und Ablegen von Rechnungen) Reiseplanung und -organisation, auch in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro Postverwaltung Bestellung von Büromaterial und Snacks/Getränken Terminkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Vertragsmanagement (z. B. Scannen und Ablage)

Ihr Profil

Ausbildung, Verhaltenskompetenzen und Fähigkeiten:

Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einen Hochschulabschluss Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie schätzen eine kollegiale Atmosphäre und kommunizieren offen und ehrlich mit anderen Sie möchten das Unternehmen mitgestalten und Ihre eigenen Ideen einbringen Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Wir bieten:

Kreatives Arbeiten in funktionsübergreifenden Teams Kurze Kommunikationswege Dynamisches und zielorientiertes Umfeld Offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem multikulturellen Umfeld Flexible Arbeitszeiten im Büro Leistungsabhängige Vergütung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Sind Sie bereit jeden Tag in der Firma zu arbeiten?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 01.10.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 30.09.2025