Job Description

Just & Wäsch GmbH – Häuslicher Pflegedienst Wir sind ein moderner ambulanter Pflegedienst in Berlin-Adlershof. Unser Anspruch: gute Pflege braucht klare Strukturen, verlässliche Organisation und ein starkes Team im Hintergrund . Dafür suchen wir dich – als Office Manager:in , die/der den Laden zusammenhält, den Überblick behält und Dinge zuverlässig ins Rollen bringt. Aufgaben Organisation & Büro Empfang von Besuchern sowie Telefon- und Postmanagement Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und internen Terminen Ordnung & Struktur im Büro (kein Putzen, aber Überblick) Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und organisatorischen Themen Anlage von Mitarbeitermappen, Einarbeitungsunterlagen & Dienstausweisen Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende Patienten- & Aktenmanagement Anlegen, Pflege und Archivierung von Patientendokumenten Beachtung von Datenschutz & Aufbewahrungsfristen Material & Ausstattung Organisation von Bürobedarf, Dienstkleidung und Mitarbeitergeschenken Koordination von Pflegehilfsmitteln & Inkontinenzmaterialien Fuhrpark (ca. 25 Fahrzeuge) Organisation von Service- & TÜV-Terminen Pflege von Fahrzeuglisten, Führerscheinkontrollen Koordination bei Schäden oder Werkstattterminen (keine Technikarbeit) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil , aber kein Muss Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn Flache Hierarchien & direkte Kommunikation Wertschätzung statt Micromanagement Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht Ein familiäres, ehrliches Team Strukturierte Einarbeitung Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen geförderte Sportangebote Verpfl Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern unkompliziert per Mail oder telefonisch vorab. 670 999 0

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