Office Manager/ In / Teamassistenz (m/w/d)

Kleinmachnow, Brandenburg, Germany

Job Description

\n\xc3\x9cber uns

Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und \xe2\x80\x9esystemrelevantes\xe2\x80\x9c Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Unsere Kompetenzen erstrecken sich vor allem auf das integrierte Patientenmanagement, wobei unser Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Versorgungsmodellen liegt. Sektoren\xc3\xbcbergreifende Integration und Vernetzung sind dabei Aufgaben unseres Casemanagements mit dem Ziel patientenzentrierter Versorgungsoptimierung. Die BMMC arbeitet wirtschaftlich nachhaltig und betreibt aktiv Social Business im Gesundheitswesen. Durch derzeitige innovative Qualit\xc3\xa4ts- und Digitalisierungsprojekte in allen Fachbereichen des Unternehmens, bereiten wir uns auf weiteres nachhaltiges Wachstum und zukunftsweisende Versorgungsprojekte vor. Dies er\xc3\xb6ffnet unserem Team vielseitige Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten auf allen Ebenen.

Zur Verst\xc3\xa4rkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager/-in / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns geh\xc3\xb6ren:

\xc3\x98 administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenzerstellung sowie Reporting,

\xc3\x98 Fristen\xc3\xbcberwachung bei s\xc3\xa4mtlichen im Bestand befindlichen Vertr\xc3\xa4gen (Leasing/Strom etc.) und Durchf\xc3\xbchrung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen in diesen Bereichen,

\xc3\x98 Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. \xc3\x84nderung von Vertr\xc3\xa4gen,

\xc3\x98 Betreuung des Fuhrparks (6 Fahrzeuge aktuell) hinsichtlich Pr\xc3\xbcfung Fahrtenb\xc3\xbccher und Einsteuerung von Inspektionsterminen,

\xc3\x98 Durchf\xc3\xbchrung von Recherchen in unterschiedlichen kaufm\xc3\xa4nnischen Bereichen,

\xc3\x98 Meetingvorbereitung und -protokollierung und

\xc3\x98 gelegentliche Durchf\xc3\xbchrung von Reisplanungen.

Profil

Wenn Sie

\xc3\x98 \xc3\xbcber eine kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung in Verbindung mit mehrj\xc3\xa4hriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verf\xc3\xbcgen,

\xc3\x98 fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,

\xc3\x98 \xe2\x80\x9eMultitasking\xe2\x80\x9c nicht nur in Ihrem Lebenslauf stehen haben, sondern es auch umsetzen k\xc3\xb6nnen,

\xc3\x98 sich schnell, auch eigenverantwortlich, in neue Themen einarbeiten k\xc3\xb6nnen und wollen,

\xc3\x98 Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen, z\xc3\xbcgig die passende Formulierung finden, ob am Telefon, im pers\xc3\xb6nlichen Gespr\xc3\xa4ch, per E-Mail oder anderweitiger Korrespondenz,

\xc3\x98 selbstorganisiert, transparent und sorgf\xc3\xa4ltig arbeiten und gern die Verantwortung f\xc3\xbcr Ihren Bereich \xc3\xbcbernehmen,

\xc3\x98 \xc3\xbcber eine positive Lebenseinstellung verf\xc3\xbcgen, l\xc3\xb6sungsorientiert denken und arbeiten und zuverl\xc3\xa4ssig sind,

dann sind Sie richtig bei uns!

Wir bieten

Bei uns erwarten Sie:

\xc3\x98 ein hauseigener Koch, der t\xc3\xa4glich frisch & vitalstoffreich f\xc3\xbcr das Team kocht und mit Powerdrinks K\xc3\xb6rper & Geist belebt sowie eine Vitamin- und Snackbar,

\xc3\x98 eine angemessene und markt- sowie leistungsgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits,

\xc3\x98 ein unternehmensinterner Coach, der Sie auf vertraulicher Basis und losgel\xc3\xb6st von bestehenden Hierarchieebene, individuell dabei unterst\xc3\xbctzen kann private- und berufliche Herausforderungen zu meistern und Ziele besser zu erreichen,

\xc3\x98 eine flache Organisationsstruktur mittelfristig gepaart mit vielseitigen Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten f\xc3\xbcr Sie,

\xc3\x98 interne sowie externe und auf Ihre pers\xc3\xb6nlichen Bed\xc3\xbcrfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungen,

\xc3\x98 die M\xc3\xb6glichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug und unter Einbindung moderner Technologien wie z.B. und

\xc3\x98 moderne digitalisierte Arbeitspl\xc3\xa4tze in Verbindung mit der M\xc3\xb6glichkeit des mobilen Arbeitens und der Bereitstellung der f\xc3\xbcr Ihre Arbeit notwendigen technologischen Unterst\xc3\xbctzung.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr\xc3\xa4ftige Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verf\xc3\xbcgbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Albert-Einstein-Ring 11

D-14532 Berlin-Kleinmachnow

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigef\xc3\xbcgtem, vorfrankierten R\xc3\xbcckumschlag zur\xc3\xbccksenden.\n \n \n \n \n \n

\n \n XING\n \n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3102186
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Kleinmachnow, Brandenburg, Germany
  • Education
    Not mentioned