Eine der wichtigsten Stellen in unserem Unternehmen soll neu besetzt werden. Der/die Officemanager(in) ist der erste freundliche Kontakt, den der Kunde zu sehen/hören bekommt und legt damit den Grundstein für alle weitere Korrespondenz. Außerdem organisiert sie/er die unternehmerischen Strukturen und sorgt für reibungslose Abläufe.
Zu den Aufgaben gehören:
Freundlicher Empfang und Begrüßung von Kunden
Telefonannahme: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung an die entsprechenden Kolleginnen und Beantwortung allgemeiner Anfragen
Terminplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen für Kolleginnen und Vorgesetzten
Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
Administrative Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben, wie z.B. Datenpflege, Dokumentenablage und Herausgabe und Protokollierung von Objektschlüsseln
Raumverwaltung: Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Materialien undTechnik
Verwaltung von Büromaterialien: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 18.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20–38 pro Woche
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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