Job Description

Office Managerin (m/w/d)
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).
Wir suchen für unseren Kunden aus dem Heizungs-/Klima-Bereich im Süden Münchens eine* n
Office Managerin (m/w/d)
Das erwartet Sie:

• Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus dem Saniär-/Heizungsbereich in ein langfristiges Arbeitsverhältnis

• Es erwartet Sie eine sehr gute Einarbeitung, ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können.

• Überdurchschnittliches Gehalt, Benefits und Events

• Ein tolles, dynamisches Team, einen kooperativen Chef, Spaß bei der Arbeit

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Sie sind für die Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Angebotserstellung und -nachverfolgung, die Disposition bzw. Terminierung aller eingehenden Aufträge und für die Rechnungsstellung verantwortlich.

• Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive der Überwachung der Leasingverträge, Organisation von Wartungen, Reparaturen und Reifenwechsel sowie Versicherungen

• Das Bestellwesen für Arbeitskleidung, Büromaterial, Werkzeug und Materialbestellungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

• Zusätzlich kümmern Sie sich um die Stundenerfassung und die Erfassung der Leistungsverzeichnisse

• Vertretungsweise übernehmen Sie die Buchhaltung und die Ausbildungsbetreuung.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation, Disposition und Kundenbetreuung mit idealerweise haben Sie bereits in einem Handwerksbetrieb gearbeitet.

• Ein freundliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt, eine selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent zeichnen Sie aus.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Skills Required