Job Description

Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig und hast Lust, Verantwortung in der Büroorganisation, im Fuhrpark- und Vertragswesen zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten

Office Manager (m/w/d)

, der mit Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung & Organisation in Teilzeit (20h/Woche) unterstützt.

MEYBAU ist ein führendes Bauunternehmen im Hoch-, Tief- & Rohrleitungsbau mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit. Mit rund 100 Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

Organisation & Koordination der Büroinstandhaltung (z. B. Büroeinkauf, Dienstleistersteuerung, Verträge) Gesprächsannahme Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. KFZ-An- und Abmeldungen, Pflege der KFZ-Liste und Abwicklung von Käufen/Verkäufen Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten & Schadensmeldungen Unterstützung bei Vertragswesen (Handy-, Internet-, Energieverträge etc.) und deren Fristenüberwachung Dokumentation & Verwaltung von Arbeitsmitteln (Handys, Laptops, Schlüssel, Tankchips) Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Arbeitsschutz, Raumbelegungstools) Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Posteingang, Eingangsrechnungen, Zahlungslauf in Vertretung) Mitwirkung bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen (z. B. 123erfasst, EASI Control) Ansprechpartnerin für Kolleg*innen bei organisatorischen Themen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenzfunktion Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassung, Vertragsverwaltung) Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Wir bieten dir

Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flache Hierarchien – wir sind alle „per Du“ Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr Betriebliche Altersvorsorge über die SOKA-BAU Jahresfeedbackgespräche & individuelle Fortbildungsangebote Firmenevents wie gemeinsames Grillen, Sommerfest und Weihnachtsfeier Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Fahrrad- und E-Bike-Leasing zur privaten Nutzung Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jetzt bewerben!

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular (www.meybau.de/karriere) oder schicke uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@meybau.de und werde Teil unseres Teams!

V´Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Damaris (People & Culture) unter 0441 94099 – 41 wenden.

Klingt gut? Dann melde dich – wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort