Job Description

Office Managerin (m/w/d)
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).
Wir suchen für unseren Kunden aus dem HR-Bereich im Zentrum Münchens eine* n
Office Managerin (m/w/d) Direktvermittlung
Das erwartet Sie:

• Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Dienstleistungsbranche in ein langfristiges Arbeitsverhältnis

• Unser Kunde bietet eine sehr gute Einarbeitung und sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Zur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

• Qualifizierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung werden gefördert

• Es erwartet Sie ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Sie sind für den Empfang, Telefon und die Post und das komplette Office-Management verantwortlich

• Dabei unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft bei Recherchen, Aufbereitung und Versendung der Unterlagen, Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung und -pflege sowie bei der Dokumentation

• Die Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Reisen sowie die Social-Media-Betreuung erledigen Sie selbständig gerne auch mit kreativen Ideen

• Das Bestellwesen rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation mit

• Dabei überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Skills Required