Job Description

Für unsere Filiale in Dachau suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte

Office Managerin

, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein für einen reibungslosen Ablauf unseres Bürobetriebs sorgt. Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Kund*innen und Kursteilnehmenden , und trägst dazu bei, dass unsere Kunstakademie ein Ort bleibt, an dem Lernen, Kreativität und Professionalität zusammenkommen.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & administrative Unterstützung

Du behältst den Überblick über den Büroalltag, koordinierst Abläufe, verwaltest Termine und unterstützt die Standortleitung.

Kundenbetreuung

Du begrüßt Besucher*innen, hilfst bei Fragen weiter, nimmst Telefonate entgegen und bist ein freundlicher, kompetenter Ansprechpartner.

Personaladministration

Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Unterstützung beim Onboarding sowie Abstimmung mit der Hauptverwaltung.

Event- & Meeting-Organisation

Planung und Vorbereitung von Kursstarts, Workshops, Team-Meetings und kleinen Veranstaltungen.

Dokumentenmanagement

Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten, Optimierung interner Abläufe sowie leichte organisatorische Buchhaltungsaufgaben.

Technische Unterstützung

Betreuung der Büro- und Kurstechnik (Drucker, PCs, Präsentationstechnik) und Koordination externer IT-Dienstleister.

Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

Du packst dort mit an, wo deine Hilfe gebraucht wird – zuverlässig, strukturiert und mit einem Lächeln.

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich Freude an Organisation, Kommunikation und Kundenkontakt Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Verlässlichkeit, Teamgeist und eine positive, serviceorientierte Einstellung Bereitschaft, im Minijob oder in Teilzeit zu arbeiten

Was wir dir bieten

Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld in einer etablierten Kunstakademie Viel Raum für eigenständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Ein offenes, wertschätzendes Team Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in spannende Projekte

Über uns

Seit unserer Gründung im Jahr 2005 setzen wir uns als außerschulische Bildungseinrichtung mit Leidenschaft für eine fundierte Ausbildung in den Bereichen Kunst und Grafikdesign ein. Unsere eigens entwickelten Konzepte und bewährten Lernprogramme bilden das solide Fundament unserer Kunstakademie.
Wir möchten Menschen inspirieren, fördern und ihnen ermöglichen, ihre kreativen Fähigkeiten zu entfalten.

Wir freuen uns auf dich!

Wenn du Lust hast, die Abläufe unserer Dachauer Filiale aktiv mitzugestalten und Teil unserer kreativen Welt zu werden, dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt der Kunst zu gestalten!

Art der Stelle: Minijob

Arbeitsort: Vor Ort