Job Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen, z.B. in der Abwicklung von Dienstreiseanträgen sowie in der Phase des On- und Off-Boarding
Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Außendarstellung der Arbeitsgruppe auf Webseiten, Social-Media-Kanälen und weiteren Medien Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten sowie Kommunikation mit ausländischen Wissenschaftlerinnen oder Institutionen auf Englisch und Deutsch
Administrative Koordination der in der Gruppe angesiedelten Drittmittel-Projekte inklusive der Personalverwaltung und der Kalkulation von Sachmittel- und Personal-Budgets Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen aus dem In- und Ausland
organisatorisch-technische Vorbereitung von Workshops und Tagungen allgemeine Organisations- und Koordinierungsarbeiten im Sekretariatsbereich

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder mit Fremdsprachenbezug oder gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in typischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und möglichst Erfahrung mit modernen Medien (wie Large Language Models) Erfahrung in der Budgetverwaltung und in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil Eigeninitiative, Organisationsvermögen und Interesse an der steten beruflichen Weiterbildung freundliches und sicheres Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität

Die Stelle wird nach

EG 9a TV-L

vergütet und ist zum 01.12.2025 zu besetzen.



Hierbei ist ein Anteil von 50%

unbefristet

. Eine Aufstockung um weitere 25% ist bis zum 31.08.2027 befristet möglich, bedingt durch die Laufzeit eines Projektes. Eine mögliche Verlängerung dieses Anteils ist sehr wahrscheinlich.



Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.



Bewerbungen älterer Menschen sind willkommen.



Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum

16.10.2025

über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .