Job Description

ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WiFi und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.


Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundläuft? Als Office Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Du koordinierst externe Partner, unterstützt unsere internen Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der alle effizient und gerne arbeiten. Dabei arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Management.

Was Dich erwartet

Office- und Dienstleistermanagement:

Koordination externer Partner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs

Zentrale Ansprechpartner

in: Erste Kontaktstelle für das gesamte Team bei organisatorischen oder administrativen Anliegen

Post-, Dokumenten- & Bestellwesen:

Verwaltung von Postein-/ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von Bestellungen

Vorbereitende Buchhaltung:

Unterstützung im Rechnungswesen

Administrative Mitarbeitendenbetreuung:

Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalthemen

Reise- & Terminorganisation:

Buchung von Hotels und Bahnreisen sowie Klärung von Erstattungen bei Leistungsabweichungen

Büroorganisation:

Übernahme kleiner hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Paketannahme, Retouren und allgemeine Ordnung im Büro

Event- und Teamkultur:

Planung und Organisation von Teamevents sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Operative Unterstützung:

Durchführung von Recherchen inkl. anschließender Bestellung/Beschaffung

Sonderthemen:

Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement

Was Du mitbringen solltest

Erfahrung im Office Management, Assistenz, in der Verwaltung oder vergleichbarer Rolle Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen) Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Was wir Dir bieten

Flexible Arbeitszeiten Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gratis Deutschlandticket oder Tankzuschuss Betriebliche Altersvorsorge Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung Moderne, wertschätzende Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und komme gerne auf einen Kaffee vorbei!

Deine Ansprechpartnerin:

Vanessa Kirchner

vk@enqt.de



ENQT GmbH

Ausschläger Elbdeich 2

20539 Hamburg