Job Description

Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n erfahrene/n

Office Manager:in (m/w/d)

, die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für die Stimmung im Team sind deine Superkräfte.

Aufgaben:

Büroorganisation & Administration:

Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags – Post, Telefon, Materialmanagement, interne Abläufe koordinieren.

Kulturträger:in & Team-Heartbeat:

Den Puls der Belegschaft fühlen, für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen, Events, Team-Lunches und kleine Highlights planen.

Kommunikationsschnittstelle:

Bindeglied zwischen Management, Team und externen Dienstleistern; Ansprechpartner:in für organisatorische Themen.

Bestands- & Ressourcenmanagement:

Büroausstattung, Inventar, Verbrauchsmaterialien und kleine Handwerksaufgaben im Office-Umfeld koordinieren.

Unterstützung bei internen Events & Projekten:

Organisation von Workshops, Teammeetings, internen Präsentationen und Office-Logistik.

Dein Profil

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Agentur oder kreativem Umfeld. Mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in vergleichbarer Rolle. Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie – du spürst die Stimmung im Team und unterstützt eine positive Kultur. Flexibilität, Problemlösungskompetenz und Erfahrung im Umgang mit internen Prozessen und externen Partnern. Grundkenntnisse in IT, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools. Erfahrung in Eventplanung und Mitarbeiter-Onboarding von Vorteil.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten Hybrides Mobile-Office Model Familienfreundliches Arbeitsumfeld Verkehrsmittelzuschuss Zentrale Lage & gute Anbindung Interne Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. corporate benefits) Auf diese Stelle bewerben

Über uns

WE CREATE PEOPLE?DRIVEN BRANDS.

Für uns bei PAHNKE steht der Mensch im Mittelpunkt. Bei dem, was wir tun. Und wie wir es tun. Seine Träume, Wünsche und Bedürfnisse. Aus ihnen entwickeln wir relevante Versprechen. So entstehen aus Produkten faszinierende Marken. Und nachhaltig erfolgreiche Geschäftsmodelle.
Du suchst einen Job? Wir suchen Persönlichkeiten.
Wir sind ein großes Team und bieten ein integriertes Leistungsspektrum über alle relevanten Disziplinen: Consulting, Produktentwicklung, Campaigning, Packaging, Brand Activation, Digital, Corporate Identity, Retail Design, Media und Produktion.
Wie arbeiten zusammen, feiern gemeinsam und schätzen uns gegenseitig. Wenn wir neue Kolleg:innen suchen, dann immer Menschen, die zu uns passen. Die uns weiterbringen. Und denen wir Raum geben können, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Wir wollen dein Talent sehen oder es gemeinsam mit dir entdecken. Wir können viel von dir lernen und du von uns. Da sind wir uns sicher.
Interessant?
Dann melde dich. Wir möchten dich kennenlernen.