Job Description

Beschreibung

CARNEADES

- Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil unseres Teams als

Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Deine neue Herausforderung: Als Office Managerin übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen
Du führst die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Belege und arbeitest mit unserem Buchhaltungssystem Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir Erstellen von Berichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und RechnungenUnterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement)




Was Du mitbringen solltest:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder ein Studium abgeschlossen, das Dich für diese Aufgaben qualifiziert Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick Du gehst mit Menschen und Situationen ausgeglichen, tolerant und serviceorientiert um und siehst Fehler als Chance zur Weiterentwicklung Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen - aus Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV Du überzeugst durch Kommunikationsgeschick sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten mehr als nur einen Job:Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine bezuschusste Altersvorsorge Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos Kontakt
Bei Fragen kannst du Dich gerne telefonisch oder per E-Mail an Utku Alver wenden. Tel.: 040-637 07 306 / recruitment@carneades.com



Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: recruitment@carneades.com



Arbeitgeber
Arbeitsort
Überseering 4, Hamburg, Hamburg, 22297
Veröffentlichungsdatum
23. Oktober 2025