Job Description

Office Manager:in (m/w/d)

Teilzeit: 18-24 h | Standort: Gräfelfing | Branche: Storage Technologien / Rechenzentrum Lösungen | Start: ab sofort

Über uns

Wir sind die

TOP TEN Computervertrieb GmbH

, ein innovatives Unternehmen in der Tech-Branche mit Fokus auf Tape-Drive-Technologien und Data-Center Lösungen. Uns gibt es schon seit 30 Jahren und wir sind stetig am wachsen – und suchen jemanden, der unsere Leidenschaft für Technik, Organisation und Teamgeist teilt und uns dabei unterstützt unseren Kunden weltweit mit dem notwendigen Know-How zur Seite zu stehen.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro und unterstützt unser Team tatkräftig im Hintergrund.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Allgemeine Office-Aufgaben

, wie Bestellungen von Büromaterial, Pflege der Pflanzen, Getränkeorganisation etc. Übernehmen von

kleineren Projekten

, z. B. die Anschaffung einer neuen Telefonanlage oder die Erstellung und Bestellung von Weihnachtskarten

Ansprechpartner: in für bürorelevante Themen

und interne Anliegen

Bewerbermanagement

und Unterstützung im Recruiting-Prozess

Zuarbeit der Buchhaltung

, z. B. Belegorganisation oder Vorbereitung von Dokumenten Kontaktperson für

Logistikunternehmen

(FedEx, UPS, DHL & Co.) Bearbeiten und Nachverfolgen von

Reklamationen

Was du mitbringst

Wir suchen keine klassische Verwaltungskraft, sondern eine aufgeschlossene, kreative und proaktive Persönlichkeit, die mitdenkt und mitgestaltet.
Idealerweise bringst du mit:

Erste

Erfahrung im Office Management

oder in einer vergleichbaren Rolle

Schnelle Auffassungsgabe

und Interesse, Neues zu lernen Eine

offene, motivierte und kommunikative Art

Eine ausgeprägte

Hands-on-Mentalität

– du packst an, statt zuzusehen Freude daran,

das Team aktiv zu unterstützen

und Abläufe zu verbessern

Proaktive, flexible Arbeitsweise

mit hoher Eigenmotivation

Kreativität

und Spaß an neuen Herausforderungen

Teamorientierung

und Freude am Miteinander

Zwingend erforderlich

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Was dich erwartet

Ein dynamisches, offenes Team mit flachen Hierarchien, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern

Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

Intensive Einarbeitung

und ein Team das dich gerne unterstützt

Work-Life-Balance:

bis zu 30 Tage Urlaub, Gleitzeit & Überstundenkonto, Kaffee, Getränke & gute Stimmung inklusive

Sicherheit & Extras:

unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Gute Anbindung:

Standort Gräfelfing direkt an der A96, gut erreichbar mit dem Auto und dem ÖPNV

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns deinen Lebenslauf (gern auch mit einem Motivationsschreiben) an:

hr@toptenstorage.com

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16.000,00€ - 23.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 18–24 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort