Job Description

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Deine Aufgaben

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

Office Management:

Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

Reisen & Events:

Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events

Vertragsmanagement:

Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen

Kundendaten:

Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung

Datenpflege:

Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing ###

Unser Angebot

Nur einige Deiner Benefits:


Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Starkes Team & regelmäßige Events Individuelle Weiterbildung & Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen Regio- oder Deutschlandticket Hansefit, Jobrad & Corporate Benefits ###

Dein Profil

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:


Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich

Gerne

erste Erfahrung

im Office Management oder als Teamassistenz Sicherer Umgang mit

MS-Office

Sprache:

Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse Pragmatisch,

Organisationsstark

, kooperativ und teamfähig Schnelle

Auffassungsgabe und Hands-On

Mentalität

Strukturierte & eigenständige

Arbeitsweise

Unternehmen – Continum

Die Continum AG ist ein deutscher Cloud-Dienstleister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Neben eigenen Cloud-Lösungen „Made in Germany“ nach EU-DSGVO-Standards sind wir Azure-, AWS- und IONOS-Partner und beg-

leiten Unternehmen seit 2001 auf dem sicheren Weg in die Cloud – zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS.

Unser Portfolio umfasst Managed Services, Cyber Security, DevOps-Services und leistungsstarke Managed Kubernetes-Infrastrukturen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an High-Security-Services für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit und seit neuestem auch Cryptshare-Services!

Kontakt

Continum AG

– Tobias Leinweber –

Bismarckallee 17

79098 Freiburg