Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als



Office Manager*in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

Office Management:

Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

Reisen & Events:

Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events

Vertragsmanagement:

Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen

Kundendaten:

Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung

Datenpflege:

Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Dein Profil:

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durch-setzungsstark. Damit überzeugst Du uns:



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich

Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sprache:

Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse

Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig

Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität

Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Was wir Dir bieten



Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.



Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg – mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.

Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche weitere Benefits:

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Starkes Team & regelmäßige Events

Individuelle Weiterbildungen & Entwicklungen

Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen

Regio - oder Deutschlandticket

Hansefit, Jobrad & Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns diese als PDF-Datei unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie Eintrittstermin bequem über das nachfolgende Kontaktformular oder per Mail mit dem Betreff „Office Manager*in (m/w/d)“ an bewerbung@continum.net.



Continum AG

Bismarckallee 17

D-79098 Freiburg i.Br.

Ansprechpartner:

Vorstand Vertrieb, Marketing und Entwicklung



Tobias Leinweber

Tel. (+49) 0761 / 454 933 0



Du möchtest Teil der CONTINUM werden?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung.

Vorname *

Name *

Email *

Ich interessiere mich für eine Stelle als … *

Wie bist Du auf uns aufmerksam geworden?

Bitte wähle eine Option ...

Stepstone

Indeed

Jobware

Internetrecherche

LinkedIn

XING

Bundesagentur für Arbeit

Empfehlung

Messe

Sonstiges

Lade hier Deine Unterlagen im PDF-Format hoch *