Job Description

Vollständige Stellenbeschreibung – Office Manager:in

Telefonierst du gern, bist kommunikativ, freundlich und hast Spaß daran, Büroabläufe zu koordinieren?

Dann suchen wir genau dich!

Wir, die

Barrierefrei Wohnen Plus GmbH

, mit Sitz in

Köln

, planen barrierefreie Badezimmer für ältere Menschen. Viele Interessenten melden sich bei uns – und du bist die zentrale Schnittstelle: Am Telefon, im Büroalltag und in der Organisation. Du sorgst dafür, dass Beratungstermine perfekt vorbereitet und interne Abläufe strukturiert sind.

Deine Aufgaben

Kundenkontakt & Terminmanagement

Du telefonierst mit Interessenten, die sich bereits bei uns gemeldet haben (keine Kaltakquise!) Du klärst freundlich ihren Bedarf und prüfst, ob unser Angebot passt Du erklärst kurz den Ablauf und vereinbarst Termine für unseren Außendienst Du dokumentierst alle Anfragen und Termine zuverlässig in unserem System

Büroorganisation & Administration

Du koordinierst und optimierst allgemeine Büroabläufe Du übernimmst die

Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten

Du pflegst unsere digitalen und analogen

Akten & Ordner

Du bereitest Unterlagen für Beratungstermine vor und hältst Informationen aktuell Du bist verantwortlich für

Posteingang/-ausgang

und Korrespondenz Du kümmerst dich um

Büromaterial, Bestellungen und die Organisation des Arbeitsplatzes

Du unterstützt das Team bei

administrativen Aufgaben und interner Abstimmung

Team & Kommunikation

Du bist ein wichtiger Teil unseres kleinen, eingespielten Teams Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Außendienst zusammen Du unterstützt bei der Organisation interner Meetings und Büroprozesse

Das bringst du mit

Eine freundliche, professionelle und klare Kommunikation Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen Organisationstalent und ein gutes Gefühl für Prioritäten Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in der Verwaltung ist von Vorteil – aber kein Muss Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Das bieten wir dir

Einen

sicheren Arbeitsplatz in einem sinnvollen, gesellschaftlich wichtigen Bereich

Ein

familiäres, wertschätzendes Team mit klarer und ehrlicher Kommunikation

Faire Bezahlung + möglicher Bonus / Erfolgsprämie

bei besonders gut vorbereiteten Terminen

Flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr) – Teilzeit oder Vollzeit möglich

Rahmenbedingungen

Art der Stelle:

Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt:

2.500,00€ – 3.100,00€ pro Monat (Fixgehalt + möglicher Bonus)

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexibel gestaltbar

Sonderzahlungen:

Provision, Bonus, Zusatzzahlungen möglich

Arbeitsort:

Vor Ort im Büro in Köln
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort