Job Description

Zur Unterstützung der Geschäftsführung, der bestehenden gastronomischen Objekte der Gastro Group suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office in Teilzeit.

Sie sind Gastgeber mit Leidenschaft, freundlich und überzeugen durch sicheres Auftreten, Ausstrahlung, gute Umgangsformen und arbeiten selbstständig, dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir sind ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen mit verschiedenen gastronomischen Konzepten. Hierbei sind wir sowohl in der individual-als auch in der Systemgastronomie vertreten. Wir leiten national 14 verschiedene Objekte. Aufgrund unserer Expansion suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung in Darmstadt ab sofort

Office Managerin (w/m) in Teilzeit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und die Gastronomie oder Hotellerie ist Ihnen nicht ganz fremd?

Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld reizt Sie?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

· Ihre Aufgaben:

· Bindeglied zwischen den Abteilungen, den Betrieben und der Geschäftsführung in den administrativen Tätigkeiten

. Bearbeiten des Posteingangs und -Ausgangs

. Bearbeiten verschiedener E-Mail Postfächer

· teilweise Bearbeitung von allgemein anfallenden Personalanfragen des Unternehmens

· Koordinierung des Fuhrparks

. Koordinierung von Gewerbe An und - Abmeldungen

. Büroorganisation wie Bspw. Bestellungen

. Bearbeitung der Schadensmeldungen

· Selbstständiges Arbeiten

· Personalwesen

· Erstellung und Bearbeitung von Betriebsunterlagen

· Bewerbungsmanagement

· Material-und Lieferantenauswahl

· Interne und externe Korrespondenz

Sie überzeugen uns durch:

· Kaufmännische Ausbildung jeglicher Art und einem guten eigenverantwortlichen Organisationstalent

· Alternativ gerne auch langjährige Erfahrung in der Gastronomie

· Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

· Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit

· Eigenständiges Arbeiten

· Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit

· Gute Kenntnisse mit Microsoft Office

Wir bieten:

· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen

· Leistungsgerechte Vergütung und unbefristete Verträge

· Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

· Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem expandierenden Unternehmen

· Größtmöglichen Handlungsspielraum, um Sie selbst sein zu können und so Ihr Talent zu teilen und Initiative zu zeigen

· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· Kreative und wechselnde Aufgabenfelder

· Reguläre Arbeitszeiten und kostenlose Mitarbeiterverpflegung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort