Job Description

Office Manager/in (m/w/d) – Kundendienst & Marketing | Büromanagement
Wenn Du Dich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deinen Anruf oder Deine E-Mail.

Dein Ansprechpartner ist Sebastian Wurth, Telefon 02207 9666-0.



WAS WIR ERWARTEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit PC, Office & digitalen Tools Freude daran, zu planen, zu koordinieren und zu gestalten Interesse an Marketing / Social Media – gerne auch erste Erfahrung Idealerweise Hintergrund im Handwerk, Service oder Kundendienst (kein Muss)

AUFGABEN

Kundendienst & Büroorganisation

Telefonische Kundenannahme, Terminierung und Einsatzplanung Organisation aller Kundendienstaufträge Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten Verwaltung, Dokumentation & Pflege unserer digitalen Systeme

Rechnungswesen & Auftragsabwicklung

Erstellen und Prüfen von Rechnungen Verwaltung relevanter Unterlagen und Aufträge Unterstützung beim Controlling

Assistenz der Geschäftsführung

Marketing & Außendarstellung

Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook) Erstellen von Beiträgen, Stories & einfachen Content-Formaten Unterstützung bei Personalmarketing & Kampagnen (z. B. Azubisuche) Pflege unserer Website-Inhalte
WAS WIR DIR BIETEN
Sehr familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts-/ Urlaubsgeld Eigenverantwortliches Arbeiten in familiärer Arbeitsatmosphäre Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsmanagement / Vorsorge Betriebsfeiern- und Ausflüge Hervorragende technische Ausstattung mit digitale Auftragsabwicklung Ein zukunftsorientiertes Firmenkonzept Attraktive Zusatzleistungen abwechslungsreiche Tätigkeit

WER WIR SIND

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Wir sind ein innovativer Handwerksbetrieb mit einem starken Team. Unser Arbeitsfeld umfasst die Planung, Installation und Wartung von Heizsystemen, Bädern und erneuerbaren Energien. Als Familienbetrieb der zweiten Generation setzen wir auf Digitalisierung und familiäres Arbeitsklima. Dank sehr guter Weiterbildungsmöglichkeit haben wir ein gut aufgestelltes Team mit 23 Kolleginnen und Kollegen. Unsere Auszubildenden bilden hierbei ein wichtiges Fundament für die Zukunft. Unser modernes Betriebsgebäude erleichtert die Arbeitsabläufe.

Warum Du bei uns glücklich wirst:

Bei uns zählt der Mensch. Kein Großraumbüro, kein Durcheinander, keine Ellenbogen.


Stattdessen:

Wertschätzung, Humor, Teamgeist und ein Job, bei dem du jeden Tag wirklich etwas bewirkst.