Office Manager/in (m/w/d) – Büromanagement

Kürten, NW, DE, Germany

Job Description

Über uns



Wurth Sanitär & Heizung steht für Qualität, Zuverlässigkeit und ein familiäres Miteinander. Wir sind ein moderner Handwerksbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden und einem sehr angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Büroteam.

Du unterstützt die Organisation des Kundendienstes, unterstützt die Geschäftsführung und verantwortest zusätzlich unsere Marketing-Aktivitäten.



Deine Aufgaben:



Kundendienst & Büroorganisation



Telefonische Kundenannahme, Terminierung und Einsatzplanung Organisation aller Kundendienstaufträge Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten Verwaltung, Dokumentation & Pflege unserer digitalen Systeme

Rechnungswesen & Auftragsabwicklung



Erstellen und Prüfen von Rechnungen Verwaltung relevanter Unterlagen und Aufträge Unterstützung beim Controlling

Assistenz der Geschäftsführung



Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturieren, Priorisieren und Vorbereiten von täglichen Abläufen Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Partner

Marketing & Außendarstellung



Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook) Erstellen von Beiträgen, Stories & einfachen Content-Formaten Unterstützung bei Personalmarketing & Kampagnen (z. B. Azubisuche) Pflege unserer Website-Inhalte Mitwirkung bei Werbemaßnahmen, Drucksachen, Aktionen Ideenentwicklung zur Stärkung der Arbeitgebermarke

Abwechslungsreicher Büroalltag



Breites und vielfältiges Aufgabenspektrum Mitdenken, Strukturen verbessern, Verantwortung übernehmen Arbeit in einem sehr familiären und eingespielten Team

Das bringst Du mit:



Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder

Studium

Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit PC, Office & digitalen Tools Freude daran, zu planen, zu koordinieren und zu gestalten Interesse an Marketing / Social Media – gerne auch erste Erfahrung Idealerweise Hintergrund im Handwerk, Service oder Kundendienst (kein Muss)

Das bieten wir Dir:



Sehr familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld Intensive Einarbeitung mit professionellem Onboarding Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Kreative Freiheit im Marketing Moderne Technik & digitalisierte Abläufe Klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement JobRad und viele weitere Benefits
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Warum du bei uns glücklich wirst:



Bei uns zählt der Mensch. Kein Großraumbüro, kein Durcheinander, keine Ellenbogen.

Stattdessen:

Wertschätzung, Humor, Teamgeist und ein Job, bei dem du jeden Tag wirklich etwas bewirkst.



Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD3905126
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Kürten, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned