Job Description

Deine Aufgaben

Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag Planung und Umsetzung von Firmenevents & Teamaktivitäten, die Freude machen und unser Miteinander stärken Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei bürobezogenen Themen – du sorgst für ein rundum gutes Gefühl im Office Koordination aller Stakeholder und Lieferant:innen (z. B. Reinigungsdienst, Caterer, Facility-Services) Organisation der Dokumentenablage und gelegentliche Unterstützung der HR-Kolleg:innen bei administrativen Themen Sicherstellung, dass Büromaterialien, Geräte und die Küche immer bestens ausgestattet sind Verwaltung und Pflege der Mitarbeiter-Benefits Bearbeitung von Postein- und -ausgang Verantwortung für Sicherheit und Gesundheit im Büro: Koordination von Ersthelfer:innen- und Brandschutzschulungen, Umsetzung von Health & Safety-Maßnahmen sowie regelmäßige Abstimmung zu Sicherheits- und Evakuierungsplänen

Dein Profil

Organisationstalent, das selbständig, hands-on und lösungsorientiert arbeitet Freude daran, Prozesse zu gestalten und mit Herz und Kreativität für ein positives Arbeitsumfeld zu sorgen Hohe Serviceorientierung und Spaß daran, Kolleg:innen und Gästen weiterzuhelfen Belastbar, zuverlässig und stets mit einem kühlen Kopf – auch wenn es mal trubelig wird Offen und kommunikativ, mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team Lust darauf, regelmäßig im Büro präsent zu sein und aktiv das „Feel Good“ mitzugestalten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bonus: Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management

Was wir bieten

Einen sinnstiftenden Job: Wir schaffen ein Produkt mit echtem Mehrwert für Nachbarschaften und Gemeinschaften Mitarbeit in einem offenen, herzlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt
Verantwortung und Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen

Einblick in die Arbeit unseres Social Startups sowie der nebenan.de Stiftung
Feel Good-Kultur: Von Yoga über Lunch & Learn bis zu Backkursen – wir legen Wert auf gemeinsames Wohlbefinden

Deine nebenan.de SpenditCard: monatlich 35 € zusätzlich für Dinge deiner Wahl 30 Tage Urlaub pro Jahr – außerdem bieten wir die Möglichkeit von Workation-Modellen sowie eines Sabbaticals Eine stärkenbasierte Entwicklungskultur (Gallup StrengthsFinder) Ein gemütlicher Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Sabbatical Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort