Job Description

Hey! Wir suchen ab sofort eine/n Office-Manager/in. Bei dieser Stelle kommen kaufmännische Skills, organisatorisches Geschick, konzeptionelle Kreativität und kommunikative Stärke zusammen. Wenn du noch eigene Verpflichtungen oder Projekte hast und dir zugleich einen festen Job mit langfristiger Perspektive wünscht, könnte diese Stelle ideal für dich sein. Wir freuen uns von dir zu hören!

Wir sind:

IABS-Berlin UG ist ein Unternehmen für Unternehmensberatung. Hierzu gehört auch die betriebswirtschaftliche Beratung, die Finanz- und Lohnbuchhaltung und vieles. Unsere Mandant/innen sind meist einzelne Freiberufler/innen oder Gewerbetreibende aus der Berliner Kultur- oder Startup-Szene.

Deine Aufgaben:

Als Aufgabenschwerpunkt organisierst du unser Büro und unterstützt die Geschäftsführung bei den operativ anfallenden Tätigkeiten. Dies umfasst vor allem die Kommunikation mit Auftraggeber/innen und Lieferant/innen. Zudem fallen regelmäßig Aufgaben im Rahmen unserer Projekte an. Du legst neu an, pflegst, verfolgst und verwaltest Informationen rund um unsere Auftraggeber/innen bzw. Lieferant/innen und die mit ihnen verbundenen Aufträge. Du erledigst weitere administrative Aufgaben wie z.B. die Akquise, das Versenden von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten, die Beschaffung von Gütern sowie die Recherche. Du unterstützt uns bei der Pflege der Prozessstrukturen und kannst bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Unternehmens mitgestalten, wie z.B. durch das Anfertigen oder Aktualisieren von Texten aber auch die Pflege und Entwicklung der Verwaltungsstruktur. Du hältst unsere Internetseite und Social-Network-Kanäle aktuell. Du sorgst für Struktur und Ordnung in unseren Räumlichkeiten.

Wir bieten:

Arbeitszeiten, die du individuell mit uns absprechen kannst angenehmes Arbeitsklima, modernes Office, große Küche, kostenfreie Getränke, flache Hierarchie festes Gehalt auf Basis von 17 – 20 € pro Stunde und 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

Du bringst mit:

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein Studium im kaufmännischen oder sozialwissenschaftlichem Bereich oder eine vergleichbar hinreichend lange praktische Berufserfahrung Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Auftraggeber/innen und Lieferant/innen am Telefon und per E-Mail gute Kenntnisse in Excel, Word, Teams und IT-Umgang allgemein gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10–35 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich) Englisch verhandlungssicher (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12043 Berlin