Job Description

Office Manager:in (m/w/d)

für Family Office in der Immobilienbranche

Standort: Berlin-Köpenick

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Start: ab sofort

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Teil- oder Vollzeit

Wir sind ein

Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilien

– wir bauen, entwickeln, verwalten und verkaufen Wohn- und Gewerbeobjekte im Raum Berlin. Unser Büro in

Berlin-Köpenick

ist das Herzstück unserer Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und loyale

Office Managerin (m/w/d)

, die mitdenkt, organisiert und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags (Post, Ablage, Bestellungen) Unterstützung bei der Projektorganisation und Verwaltung Koordination von internen Abläufen sowie externer Dienstleister und Partner (z.?B. Notare, Hausverwaltungen, Architekten) Pflege von Vertragsdokumenten und Verwaltung interner Akten Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben rund um unsere Bau- und Immobilienprojekte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, idealerweise im Immobilienumfeld Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), idealerweise erste Erfahrung mit immobilienbezogener Software Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Tägliches, kostenloses Mittagessen

– frisch zubereitet und direkt im Büro Entwicklungsperspektiven – bei Interesse auch weiterführende Aufgaben in Organisation oder Immobilienprojekten Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem etablierten Family Office der Immobilienbranche Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in Bau-, Entwicklungs- und Verkaufsprozesse Ein stabiles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld mit familiärem Betriebsklima Kostenfreie Getränke
Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort