Job Description

Office Manager/in mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) Job-ID: 13427
Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager/in (m/w/d) für den Standort Berlin in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein kreatives und international ausgerichtetes Unternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich in der Welt der Film- und Medienproduktion tätig ist. Mit einem klaren Fokus auf hochwertige Produktionen, ein starkes globales Netzwerk und einem stetig wachsenden Portfolio setzt das Unternehmen Maßstäbe in der visuellen Kommunikation. Ein engagiertes Team aus erfahrenen Branchenexperten, kreativen Köpfen und strategischen Denkern arbeitet gemeinsam daran, anspruchsvolle Projekte umzusetzen und internationale Produktionen zu begleiten. Die fortlaufende Weiterentwicklung, der Einsatz moderner Technologien sowie die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern machen das Unternehmen zu einem dynamischen Arbeitgeber mit enormem Potenzial. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und Deine Stärken in einem inspirierenden Umfeld einzubringen!
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
35000 € - 45000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (inkl. Belegmanagement und DATEV Unternehmen Online).
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Koordination des Zahlungsverkehrs.
• Vollständiges Rechnungswesen (Erstellung von Ausgangs-, Prüfung von Eingangsrechnungen und Mahnwesen).
• Organisation des Office-Alltags (z.B. Termin-, Telefon- und Materialmanagement).
• Administrative Meeting-Begleitung (Vor- und Nachbereitung).
• Unterstützung in HR-Themen und im projektbezogenen Förder- und Berichtswesen.
• Enge administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Zentrale Abstimmung mit der externen Steuerberatung.
Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• Erste Erfahrungen im Office Management sowie Assistenzbereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung inkl. zertifizierter DATEV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking

Kontakt

• via E-Mail:
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Christine Wagenhaus
AVART Personal GmbH

Skills Required