Job Description

Sprachakademie für Integration und Berufliche Bildung – Berlin

Vollzeit oder Teilzeit | Langfristige Perspektive | Einstieg mit Zukunft

Wir suchen keine/n klassische/n Empfangsmitarbeiter/in – wir suchen

ein Organisationstalent mit Weitblick

, das den Empfang meistert, Prozesse steuert und sich mittelfristig zur Verwaltungsleitung entwickeln möchte.

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmer:innen, Lehrkräften, Verwaltung und externen Partnern. Dazu gehören:

Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kursteilnehmer:innen und Besucher:innen Organisation und Durchführung von Kursanmeldungen Kommunikation mit Behörden und internen Fachbereichen Administrative Unterstützung der Akademieleitung Mitarbeit an Prozessoptimierungen und internen Projekten Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz und Telefonanfragen
Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude Interesse an einer langfristigen Position mit Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, über den Empfang hinaus mitzudenken Erfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Unser Angebot

Mitarbeit in einer engagierten Sprachakademie mit sozialem Auftrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team Faire Vergütung & Entwicklungschancen zur Verwaltungsführung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Förderung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: Bis zu 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuung
Sonderzahlung:

Überstundenzuschläge
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Empfang/Sekretär/in/Büro: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025