Job Description

JobLogistik – Ihr Partner für Job- und Personalsuche.
Wir sind spezialisiert auf die Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bauwesen und in der Immobilienwirtschaft.
Unser Auftraggeber ist ein etablierter Spezialist in der Verwaltung von Mehrfamilienhäusern, Wohnungen und Gewerbeeinheiten. Mit rund 1.250 betreuten Objekten und einem erfahrenen, engagierten Team steht das Unternehmen für eine verlässliche und kompetente Betreuung seiner Mandanten.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Office Manager:in Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (inkl. Erstellung von Serienbriefen und E-Mails)
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Terminorganisation
• Erstellung und Schaltung von Inseraten
• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Team

Ihr Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke – sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit

Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:

• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung, zusätzliche Urlaubstage und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Moderne Büroausstattung in zentraler Lage Stuttgarts mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Umfassendes Onboarding sowie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung

Ihre Bewerbung:
Können Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Job ID 4100630 an
Sabine Lauster
SL@joblogistik.eu
+49 172 456 75 78 (telefonisch erreichbar, auch abends bis 21
Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit und die Berücksichtigung eventueller Sperrvermerke zu.
Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Ausschreibung die männliche Form verwendet. Sie gilt gleichermaßen für alle Geschlechtsidentitäten.

Skills Required