Job Description

Deine Aufgaben:

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Als Office Manager:in

vorbereitende Buchhaltung (eingehende und ausgehende Rechnungen) sowie Überweisungen ?aktive Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern wie der Steuerkanzlei, den Versicherungs- und Benefit-Anbietern, der Hausverwaltung oder Handwerkern, etc. Verantwortung für die Organisation des Büroalltags und der Bürostruktur inkl. Empfangstätigkeit, Betreuung von Gästen Vertragsmanagement

Als Team-Assistenz für die Ge

schäftsleitung

den Geschäftsführer und die Kolleg:innen aus der Geschäftsleitung inhaltlich und administrativ unterstützen klassische Sekretariatsaufgaben - schriftliche und telefonische Korrespondenz v.a. in Deutsch, aber auch Englisch Terminplanung und -koordination, u.a. für die Geschäftsführung, aber auch für andere Mitglieder der Geschäftsleitung Koordinierung und Planung von Reisen und Veranstaltungen inkl. Abrechnungen von Spesen, Auslagen und Kreditkartenbuchungen Betreuung und Pflege des CRM-/ERP-Systems

Projekt- oder produktbezogene Tätigkeiten

- je nach Auslastung und Entwicklungswunsch sind z.B. auch denkbar:

Umsetzung betriebsinterner Projekte inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und Kunden-Meeting Unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen und/oder Personal-Bereich

Was Du mitbringen solltest:

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Wichtig sind v.a. selbständiges, eigenverantwortliches, vorausschauendes und organisiertes Arbeiten sowie der Blick für die jeweils relevanten bzw. notwendigen Aufgaben des Büro-Alltags.


Außerdem von Vorteil:

Belastbarkeit auch in Stresssituationen mit mehreren Aufgaben bei gleichzeitiger Verlässlichkeit/Sorgfalt Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Excel, Powerpoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Eigeninitiative, Spaß an Kommunikation, Flexibilität, sicheres Auftreten kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Office Manager:i

Was wir Dir bieten:

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Sollten Aufgaben und Profil zu dir passen, ist das unser Angebot:

Moderner Arbeitsplatz am Isarhochufer in München Angemessene Bezahlung Schrittweise Übernahme neuer Verantwortungsbereiche Spannender Aufgabenbereich in einer starken Wachstumsbranche Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Hast Du Fragen? Melde Dich bei uns!

E-Mail:

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Telefon:

+49 (0) 89 / 8908315-10