Job Description

Food Freshly

ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich seit 1994 auf die Entwicklung und Herstellung von Antioxidantien und Zusatzstofflösungen für frisches, geschnittenes Obst und Gemüse spezialisiert hat. Unsere Produkte werden weltweit von Kunden in der Fresh-Cut-Industrie eingesetzt – dort, wo Qualität, Frische und Sicherheit entscheidend sind.

Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine

engagierte, loyale und herzliche Persönlichkeit

, die nicht nur organisiert, sondern auch Orientierung gibt – als

Office Manager/in und Vertrauensperson im Büroalltag

.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation, Sekretariat

und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag Eigenverantwortliche Durchführung der

vorbereitenden Buchhaltung

in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Verwaltung der Lohnabrechnungen Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Organisation von Meetings, Terminen, Reisebuchungen und interner Kommunikation Ansprechpartnerin für das Team in organisatorischen und administrativen Fragen Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen) Koordination mit Lieferanten, Behörden und externen Dienstleistern

Was Sie mitbringen sollten

Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenzfunktionen Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten Eine strukturierte, zuverlässige und loyale Arbeitsweise – auch im Umgang mit sensiblen Informationen Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, gepaart mit Klarheit und Durchsetzungsvermögen Souveräner Umgang mit MS Office, E-Mail-Korrespondenz und gängigen Buchhaltungstools Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Eine langfristige Position mit Verantwortung und Sinn – mitten im Herzen unseres Unternehmens Ein kleines, spezialisiertes Team mit derzeit sieben Kolleginnen und Kollegen aus Forschung, Technik und Vertrieb

Moderner Arbeitsplatz

im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und gegenseitiger Wertschätzung Teilzeitstelle Mo-Fr (20-30 Stunden pro Woche)

Unbefristeter Arbeitsvertrag

und solide Vergütung Home-Office an selektierten Tagen möglich 30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)

Sie sind die dynamische, mitdenkende Kraft die

die unser Büro kultiviert, pflegt und mit Herz voranbringen möchte?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:

Büromanagement oder vergleichbar: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich) Englisch fließend (Erforderlich)
Lizenz/Zertifizierung:

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort