Job Description

planquadrat gestaltet seit über 25 Jahren für die Immobilienwirtschaft und kommunale Auftraggeber Architektur und Stadtplanung im In- und Ausland. Wir stehen für anspruchsvolle Architektur in einem kreativen, professionellen Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungschancen sowie flacher Hierarchie und natürlich großartigen Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig wertschätzen und mit Leidenschaft ihrem Beruf nachgehen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für 15 bis 20 Wochenstunden an unserem Standort in Nürnberg.

Dein Wirkungsfeld

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektverwaltung Organisation von Bürobedarf, Ablage und internen Veranstaltungen Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung)

Deine Expertise

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich, Hotel- oder Gastronomiebereich Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder im Empfangs-/Sekretariatsbereich Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Hohe Kommunikationsfähigkeit, Feingefühl und höfliche Umgangsformen im Kontakt mit Kunden und Kollegen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. sichere Rechtschreibung) sowie Grundkenntnisse in Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Teamorientierung, freundliches Auftreten und Serviceorientierung Interesse an Architektur oder einem kreativen Arbeitsumfeld von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kreativen Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktiver Arbeitsplatz im Nürnberger Süden (FrankenCampus) Faire Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive Flache Hierarchien und eine offene, direkte Kommunikation

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich schon bald kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 53.799,37€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort