Job Description

• Du bist erster Kontakt für Mitarbeitende, Gäste, Anrufende - am Empfang, per Telefon oder E-Mail
• Du sorgst dafür, dass das Büro stets strukturiert, einladend und funktional ist (Materialmanagement, Post, Büroausstattung)
• Reisen (Zug, Flug, Hotel) buchst und organisierst du über entsprechende Tools, inklusive Fuhrparkunterstützung
• Du planst interne Veranstaltungen (Meetings, Events, Firmen-Events) und sorgst für reibungslose Umsetzung
• Du kümmerst dich um Themen wie Arbeitssicherheit, Gesundheitsmaßnahmen oder Schulungen an den Standorten
• Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und bist Teil eines dynamischen Umfelds

Modernes, wertschätzendes ArbeitsumfeldVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildung

• Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Organisationsgeschick, proaktive Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Souveränität - auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und die Fähigkeit, dich in neue Systeme schnell einzuarbeiten
• Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, mehrmals pro Woche vor Ort zu sein (im Schnitt mind. 4 Tage)

Mein Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Cloud / IT-Umfeld mit starken Wurzeln im deutschen Markt. Als etablierter Anbieter von Hosting, Cloudservices und IT-Infrastruktur legt er großen Wert auf digitale Exzellenz, Teamgeist und nachhaltiges Wachstum.
Nach Übernahme in die Festanstellung:

• Ein moderner Arbeitsplatz mit Ausstattung, guter Anbindung und freien Parkmöglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle (Arbeiten im Büro und von zu Hause aus)
• Flache Hierarchien, freundliche Du-Kultur und ein unterstützendes Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über Udemy), gezielte Trainings
• Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Mitarbeiter-Events, Jobrad-Leasing, Corporate Benefits
• Ein Umfeld, in dem du mitgestalten kannst und regelmäßig mit neuen Technologien und Projekten in Berührung kommst

Skills Required